101初考國文－文書處理手冊

「正本」或「副本」：分別逐一書明全銜，或以明確之總稱概括表示；其地址非眾所周知者，請註明。機關內部得以加發「抄本（件）」之方式處理。

出自：
http://www.ntnu.edu.tw/scr/diploma/rule01.pdf